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खंड 44

प्रस्ताव एवं नियुक्ति पत्र

जब आप किसी नए कर्मचारी को रखें और नौकरी, वेतन और मुख्य शर्तें लिखित में देनी हों, तब इसका उपयोग करें।

आपकी जानकारी

आपका दस्तावेज़

यह नमूना केवल सामान्य मार्गदर्शन के लिए है; यह कानूनी सलाह नहीं है। अपने राज्य में स्टाम्प शुल्क और पंजीकरण के नियम अवश्य जाँच लें। आपके व्यवसाय का नाम आपके व्यवसाय का पता तारीख: पत्र की तारीख सेवा में, कर्मचारी का पूरा नाम कर्मचारी का पता विषय: पद पद पर नियुक्ति का प्रस्ताव प्रिय कर्मचारी का पूरा नाम, हमें आपको आपके व्यवसाय का नाम में निम्नलिखित शर्तों पर रोज़गार का प्रस्ताव देते हुए प्रसन्नता है। 1. पद: पद 2. श्रेणी: श्रेणी (कुशल, अर्ध-कुशल, अकुशल आदि) 3. रोज़गार का प्रकार: रोज़गार का प्रकार 4. किसे रिपोर्ट करेंगे: किसे रिपोर्ट करेंगे 5. कार्य स्थल: कार्य स्थल 6. कार्यभार ग्रहण की तारीख: कार्यभार ग्रहण की तारीख 7. वेतन: आपका सकल मासिक वेतन ₹सकल मासिक वेतन (₹) होगा, जिसका विवरण इस प्रकार है: वेतन का विवरण। कानून के अनुसार आवश्यक कटौतियों के बाद वेतन अगले महीने की वेतन अगले महीने की किस तारीख तक तारीख तक आपके बैंक खाते में दिया जाएगा। 8. सामाजिक सुरक्षा: सामाजिक सुरक्षा लाभ। 9. काम के घंटे: काम के घंटे। साप्ताहिक अवकाश: साप्ताहिक अवकाश। अतिरिक्त समय (ओवरटाइम), यदि हो, तो कानून के अनुसार भुगतान होगा। 10. छुट्टियाँ: छुट्टियाँ। 11. परिवीक्षा: आप परिवीक्षा अवधि (महीने) महीने की परिवीक्षा पर रहेंगे। परिवीक्षा के दौरान कोई भी पक्ष 7 दिन की लिखित सूचना देकर रोज़गार समाप्त कर सकता है। संतोषजनक रूप से पूरा होने पर आपकी पुष्टि लिखित में की जाएगी। 12. सूचना अवधि: पुष्टि के बाद कोई भी पक्ष पुष्टि के बाद सूचना अवधि की लिखित सूचना देकर, या सूचना के बदले वेतन देकर, रोज़गार समाप्त कर सकता है। 13. गोपनीयता: आप नौकरी के दौरान और उसके बाद भी कंपनी की व्यावसायिक जानकारी, ग्राहक सूची, कीमतें और अभिलेख गोपनीय रखेंगे, और जाते समय कंपनी की सारी संपत्ति लौटा देंगे। 14. आचरण: आप समय-समय पर सूचित कंपनी के नियमों और नीतियों का पालन करेंगे। 15. दस्तावेज़: कृपया कार्यभार ग्रहण के दिन अपने पहचान प्रमाण, पते के प्रमाण, शैक्षिक प्रमाणपत्रों, बैंक खाते के विवरण की प्रति और दो फ़ोटो साथ लाएँ। इन शर्तों की स्वीकृति के लिए कृपया इस पत्र की एक प्रति पर हस्ताक्षर करके इस प्रस्ताव को कब तक स्वीकार करें तक लौटा दें। आपके व्यवसाय का नाम में आपका स्वागत है। आपके व्यवसाय का नाम की ओर से ______________________ हस्ताक्षरकर्ता: नाम और पद स्वीकृति मैंने ऊपर दी गई शर्तें पढ़ और समझ ली हैं और उन्हें स्वीकार करता/करती हूँ। हस्ताक्षर: ______________________ नाम: कर्मचारी का पूरा नाम तारीख: ______________________

हस्ताक्षर से पहले जानें

  • व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्य दशाएँ (ओएसएच) संहिता, 2020 के अंतर्गत हर कर्मचारी को निर्धारित प्रारूप में नियुक्ति पत्र दिया जाना है, जिसमें कर्मचारी का विवरण, पद, श्रेणी, वेतन और सामाजिक सुरक्षा का विवरण हो (पत्र सूचना कार्यालय, नवंबर 2025)। अपने राज्य द्वारा निर्धारित प्रारूप देख लें।
  • आपके द्वारा दिया गया वेतन आपके राज्य में उस श्रेणी के काम के लिए अधिसूचित न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए। ताज़ा अधिसूचना अपने राज्य के श्रम विभाग से जाँच लें।
  • भविष्य निधि और ईएसआई तब लागू होते हैं, जब आपका व्यवसाय कानून में तय कर्मचारी संख्या पार कर ले। अपने अकाउंटेंट से पूछें कि क्या ये आप पर लागू हैं, और कोई कटौती करने से पहले पंजीकरण कराएँ।
  • ऐसा खंड न जोड़ें जो कर्मचारी को नौकरी छोड़ने के बाद उसी व्यापार में कहीं भी काम करने से रोके। भारतीय संविदा अधिनियम, 1872 की धारा 27 किसी वैध व्यापार या व्यवसाय पर रोक लगाने वाले समझौते को उस सीमा तक शून्य बनाती है। अपने व्यवसाय की सुरक्षा का सामान्य तरीका खंड 13 जैसा गोपनीयता खंड है।
  • पत्र ऐसी भाषा में दें जो कर्मचारी समझता हो, हस्ताक्षरित प्रति कर्मचारी की फ़ाइल में रखें, और कदाचार के आधार पर किसी की नौकरी समाप्त करने से पहले वकील से सलाह लें।
स्रोत (2)
  1. Occupational Safety, Health and Working Conditions (OSH) Code, 2020: appointment letters · 2025
  2. The Indian Contract Act, 1872 (Act No. 9 of 1872): sections 10 and 27 · 1872

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