
खंड 44
प्रस्ताव एवं नियुक्ति पत्र
जब आप किसी नए कर्मचारी को रखें और नौकरी, वेतन और मुख्य शर्तें लिखित में देनी हों, तब इसका उपयोग करें।
हस्ताक्षर से पहले जानें
- व्यावसायिक सुरक्षा, स्वास्थ्य और कार्य दशाएँ (ओएसएच) संहिता, 2020 के अंतर्गत हर कर्मचारी को निर्धारित प्रारूप में नियुक्ति पत्र दिया जाना है, जिसमें कर्मचारी का विवरण, पद, श्रेणी, वेतन और सामाजिक सुरक्षा का विवरण हो (पत्र सूचना कार्यालय, नवंबर 2025)। अपने राज्य द्वारा निर्धारित प्रारूप देख लें।
- आपके द्वारा दिया गया वेतन आपके राज्य में उस श्रेणी के काम के लिए अधिसूचित न्यूनतम वेतन से कम नहीं होना चाहिए। ताज़ा अधिसूचना अपने राज्य के श्रम विभाग से जाँच लें।
- भविष्य निधि और ईएसआई तब लागू होते हैं, जब आपका व्यवसाय कानून में तय कर्मचारी संख्या पार कर ले। अपने अकाउंटेंट से पूछें कि क्या ये आप पर लागू हैं, और कोई कटौती करने से पहले पंजीकरण कराएँ।
- ऐसा खंड न जोड़ें जो कर्मचारी को नौकरी छोड़ने के बाद उसी व्यापार में कहीं भी काम करने से रोके। भारतीय संविदा अधिनियम, 1872 की धारा 27 किसी वैध व्यापार या व्यवसाय पर रोक लगाने वाले समझौते को उस सीमा तक शून्य बनाती है। अपने व्यवसाय की सुरक्षा का सामान्य तरीका खंड 13 जैसा गोपनीयता खंड है।
- पत्र ऐसी भाषा में दें जो कर्मचारी समझता हो, हस्ताक्षरित प्रति कर्मचारी की फ़ाइल में रखें, और कदाचार के आधार पर किसी की नौकरी समाप्त करने से पहले वकील से सलाह लें।