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खंड 14

भारत से निर्यात कैसे करें: चरण-दर-चरण

IEC और RCMC लें, अपने उत्पाद के नियम जाँचें, Incoterm और सुरक्षित भुगतान शर्त तय करें, GST LUT भरें, ICEGATE पर पंजीकरण करें, शिपिंग बिल के साथ माल भेजें, और 9 महीने के भीतर पैसा भारत लाएँ। छोटे पार्सल डाक या कूरियर से जा सकते हैं।

कदम
12
दस्तावेज़
11
शब्दों की व्याख्या
15
  1. 01

    आयातक-निर्यातक कोड (IEC) लें

    IEC 10 अक्षरों का कोड है, जो हर निर्यातक के लिए ज़रूरी है। यह आपके व्यवसाय के PAN के समान होता है। एक PAN पर केवल एक IEC मिलता है और रद्द न होने तक यह हमेशा मान्य रहता है।

    कैसे करेंबंद करें
    1. dgft.gov.in पर फ़ॉर्म ANF-2A में ऑनलाइन आवेदन करें।
    2. व्यवसाय के छपे नाम वाला रद्द किया हुआ चेक (या बैंक प्रमाणपत्र) और पते का प्रमाण अपलोड करें।
    3. IEC अपने-आप बनता है और ई-मेल व SMS से मिलता है; e-IEC को DGFT डैशबोर्ड से डाउनलोड करें।
    4. हर साल अप्रैल से जून के बीच IEC का विवरण ऑनलाइन अपडेट या पुष्टि करें, भले ही कुछ न बदला हो। ऐसा न करने पर IEC निष्क्रिय हो जाता है।
    5. पता, बैंक या व्यवसाय का ढाँचा बदलने पर 30 दिन के भीतर IEC अपडेट करें।
    खर्च
    ₹500 आवेदन शुल्क; अप्रैल–जून में सालाना अपडेट निःशुल्क।
    समय
    आवेदन जमा होते ही ऑनलाइन बन जाता है।
    कहाँ
    DGFT ↗
    स्रोत (3)
    1. Handbook of Procedures 2023, Chapter 2 (version 07/2026), DGFT · 2026
    2. HBP 2023 Appendix 2K: Scale of application fee (DGFT) · 2023
    3. Foreign Trade Policy 2023, Chapter 2 (revised, v1.2.2), DGFT · 2023
  2. 02

    अपनी निर्यात संवर्धन परिषद में पंजीकरण (RCMC) कराएँ

    RCMC (पंजीकरण-सह-सदस्यता प्रमाणपत्र) आपके मुख्य उत्पाद की परिषद या बोर्ड की सदस्यता है। विदेश व्यापार नीति के ज़्यादातर लाभ लेने के लिए यह ज़रूरी है।

    कैसे करेंबंद करें
    1. अपने मुख्य व्यवसाय वाले उत्पाद की परिषद या बोर्ड चुनें (जैसे कई कृषि और प्रसंस्कृत खाद्य उत्पादों के लिए APEDA, इंजीनियरिंग सामान के लिए EEPC)।
    2. अगर आपका उत्पाद किसी परिषद में नहीं आता, या मुख्य व्यवसाय अभी तय नहीं है, तो FIEO से RCMC लें।
    3. फ़ॉर्म ANF 2C में आवेदन करें। जो व्यवसाय अभी निर्यात शुरू कर रहा है, वह सहयोगी सदस्य बन सकता है।
    4. RCMC जारी होने वाले वर्ष की 1 अप्रैल से 5 साल तक मान्य रहता है।
    खर्च
    सदस्यता शुल्क हर परिषद में अलग है; सत्यापित नहीं।
    कहाँ
    DGFT ↗
    स्रोत (2)
    1. Handbook of Procedures 2023, Chapter 2 (version 07/2026), DGFT · 2026
    2. APEDA home page (Register as Exporter (RCMC)) · 2026
  3. 03

    अपने उत्पाद के निर्यात नियम जाँचें

    ज़्यादातर सामान का निर्यात 'मुक्त' (Free) है। कुछ 'प्रतिबंधित' (Restricted, लाइसेंस चाहिए), 'निषिद्ध' (Prohibited) हैं या केवल राज्य व्यापार उद्यमों के ज़रिए भेजे जा सकते हैं। खाद्य और कृषि उत्पादों के लिए गुणवत्ता या पादप-स्वास्थ्य प्रमाणपत्र भी लग सकता है।

    कैसे करेंबंद करें
    1. अपना 8 अंकों का ITC(HS) कोड खोजें और dgft.gov.in पर 'Regulatory Updates' में अनुसूची II (निर्यात नीति) देखें।
    2. पौधे और पादप उत्पाद: PQMS पोर्टल पर निरीक्षण और पादप-स्वच्छता प्रमाणपत्र (Phytosanitary Certificate) के लिए आवेदन करें; खरीदार देश के नियम के अनुसार धूमन (fumigation) या अन्य उपचार लग सकता है।
    3. मछली, डेयरी, शहद, अंडा उत्पाद, मांस और पोल्ट्री उत्पादों के लिए निर्यात निरीक्षण परिषद (EIC) का अनिवार्य निर्यात प्रमाणन ज़रूरी है।
    4. APEDA सूची वाले उत्पाद: भेजने से पहले APEDA में पंजीकरण (RCMC) कराएँ।
    5. दाम बताने से पहले खरीदार से उसके देश के आयात नियम (लेबल, मानक, अवशेष सीमा) पूछ लें।
    कहाँ
    DGFT ↗
    स्रोत (4)
    1. Foreign Trade Policy 2023, Chapter 2 (revised, v1.2.2), DGFT · 2023
    2. Directorate of Plant Protection, Quarantine & Storage: Import & Export Procedure · 2026
    3. Department of Commerce: Export Inspection Council (mandatory export certification of food items)
    4. APEDA home page (Register as Exporter (RCMC)) · 2026
  4. 04

    खरीदार के साथ दाम, Incoterm और भुगतान शर्त तय करें

    आपके कोटेशन में साफ़ लिखा हो कि भाड़ा और बीमा कौन देगा, जोखिम कहाँ से खरीदार का होगा (Incoterm), और भुगतान कैसे व कब मिलेगा (भुगतान शर्त)।

    कैसे करेंबंद करें
    1. Incoterms 2020 के ग्यारह नियमों में से एक चुनें और जगह का नाम लिखें, जैसे 'FOB Mundra' या 'CIF Jebel Ali'।
    2. नए खरीदार के पहले ऑर्डर पर अग्रिम भुगतान या साख-पत्र (Letter of Credit) माँगें।
    3. दाम, मात्रा, गुणवत्ता, पैकिंग, डिलीवरी की तारीख और भुगतान शर्त एक हस्ताक्षरित अनुबंध या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस में लिखें।
    4. भुगतान उसी बैंक (अधिकृत डीलर) के ज़रिए आना चाहिए जो निर्यात संभाल रहा है।
    स्रोत (2)
    1. International Chamber of Commerce: Incoterms 2020 · 2020
    2. RBI: Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 (Notification FEMA 23(R)/2026-RB, 13 Jan 2026, as amended by FEMA 23(R)/(1)/2026-RB, 22 Sep 2026) · 2026
  5. 05

    भुगतान न मिलने के जोखिम से बचाव (ECGC बीमा)

    अगर विदेशी खरीदार भुगतान न करे, या खरीदार के देश में युद्ध या प्रतिबंध के कारण भुगतान रुक जाए, तो ECGC निर्यातक का बीमा करता है।

    कैसे करेंबंद करें
    1. अगर सालाना अनुमानित निर्यात ₹500 लाख तक है, तो स्मॉल एक्सपोर्टर्स पॉलिसी (SEP) लें: न्यूनतम प्रीमियम ₹5,000।
    2. ₹500 लाख से ऊपर, शिपमेंट्स कॉम्प्रिहेंसिव रिस्क्स पॉलिसी (SCR) 90% कवर देती है; न्यूनतम प्रीमियम ₹10,000।
    3. हर शिपमेंट की घोषणा करें और बकाया भुगतान की जानकारी समय पर ECGC को दें, नहीं तो दावा खारिज हो सकता है।
    खर्च
    SEP न्यूनतम प्रीमियम ₹5,000; SCR न्यूनतम प्रीमियम ₹10,000।
    कहाँ
    ECGC ↗
    स्रोत (2)
    1. ECGC: Small Exporters Policy (SEP) · 2026
    2. ECGC: Shipments Comprehensive Risks Policy (SCR) · 2026
  6. 06

    GST लेटर ऑफ़ अंडरटेकिंग (LUT) भरें

    GST में निर्यात 'शून्य-दर' (zero-rated) है। LUT भरने पर आप IGST दिए बिना निर्यात कर सकते हैं और बाद में कच्चे माल पर दिए GST का रिफ़ंड ले सकते हैं। LUT के बिना निर्यात पर IGST देकर बाद में उसका रिफ़ंड लेना होता है।

    कैसे करेंबंद करें
    1. GST पोर्टल पर लॉग-इन करें और वित्त वर्ष के पहले निर्यात से पहले फ़ॉर्म GST RFD-11 भरें।
    2. ARN वाली पावती बनते ही LUT स्वीकार मान लिया जाता है; कर कार्यालय में कोई काग़ज़ नहीं देना होता।
    3. हर वित्त वर्ष के लिए नया LUT भरें।
    4. LUT पर बेचा गया सामान इनवॉइस की तारीख से तीन महीने के भीतर भारत से बाहर जाना चाहिए (आयुक्त अधिक समय दे सकते हैं); वरना ब्याज सहित IGST देना होगा।
    समय
    ARN बनते ही स्वीकार।
    कहाँ
    GST portal ↗
    स्रोत (3)
    1. CBIC Circular 40/14/2018-GST: Furnishing of Bond/LUT for exports (6 Apr 2018) · 2018
    2. CBIC Circular 37/11/2018-GST: Clarifications on exports related refund issues (15 Mar 2018) · 2018
    3. CHEMEXCIL circular: Renewal of LUT for each financial year (citing CBIC Circular 8/8/2017-GST) · 2018
  7. 07

    ICEGATE पर पंजीकरण करें और कस्टम्स में अपना बैंक (AD कोड) दर्ज कराएँ

    ICEGATE कस्टम्स का ऑनलाइन पोर्टल है। कस्टम्स को वह बैंक खाता (AD कोड) पता होना चाहिए जिसमें निर्यात का पैसा आएगा, और वह खाता (IFSC) भी जिसमें IGST रिफ़ंड और ड्रॉबैक मिलेगा।

    कैसे करेंबंद करें
    1. अपने IEC और डिजिटल हस्ताक्षर (DSC) से ICEGATE पर पंजीकरण करें; IEC को GSTIN से मिलाएँ।
    2. अपने बैंक से AD कोड प्राधिकार पत्र माँगें।
    3. ICEGATE लॉग-इन में AD कोड और बैंक खाता पंजीकरण का अनुरोध करें और e-Sanchit पर दस्तावेज़ अपलोड करें: बैंक प्राधिकार पत्र, IEC, GST प्रमाणपत्र, व्यवसाय का PAN, हस्ताक्षरकर्ता का PAN, रद्द किया हुआ चेक।
    4. ज़्यादातर निर्यातक यह काम पहले शिपमेंट वाले बंदरगाह पर अपने कस्टम्स ब्रोकर से करवाते हैं।
    स्रोत (2)
    1. ICEGATE (CBIC): Registration services page · 2026
    2. JNCH Nhava Sheva Customs Public Notice 93/2020: AD Code / bank account registration through ICEGATE and e-Sanchit (29 Jul 2020) · 2020
  8. 08

    खरीदार को ज़रूरत हो तो उत्पत्ति प्रमाणपत्र (Certificate of Origin) लें

    उत्पत्ति प्रमाणपत्र साबित करता है कि सामान भारत में बना है। अधिमान्य (preferential) प्रमाणपत्र से खरीदार को व्यापार समझौते के तहत कम शुल्क देना पड़ता है; अनधिमान्य (non-preferential) प्रमाणपत्र केवल उत्पत्ति साबित करता है।

    कैसे करेंबंद करें
    1. देखें कि खरीदार के देश के साथ भारत का व्यापार समझौता है या नहीं, और आपका उत्पाद उसके उत्पत्ति नियम पूरे करता है या नहीं।
    2. trade.gov.in पर किसी अधिकृत एजेंसी को ऑनलाइन आवेदन करें; इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट अपलोड करें।
    3. यूरोपीय संघ GSP के लिए, पंजीकृत निर्यातक (REX नंबर, निःशुल्क पंजीकरण) स्वयं उत्पत्ति प्रमाणित करते हैं।
    खर्च
    अधिमान्य प्रमाणपत्र ₹600; अनधिमान्य प्रमाणपत्र ₹200।
    समय
    अधिमान्य प्रमाणपत्र आवेदन के 24 घंटे / 1 कार्य-दिवस के भीतर।
    स्रोत (2)
    1. Handbook of Procedures 2023, Chapter 2 (version 07/2026), DGFT · 2026
    2. HBP 2023 Appendix 2K: Scale of application fee (DGFT) · 2023
  9. 09

    माल भेजें और शिपिंग बिल दाखिल करें

    शिपिंग बिल कस्टम्स को दी जाने वाली निर्यात घोषणा है। इसे ICEGATE पर ऑनलाइन दाखिल किया जाता है, आमतौर पर आपका कस्टम्स ब्रोकर करता है। इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलिंग वाले बंदरगाह पर यही RBI की निर्यात घोषणा (EDF) भी मानी जाती है।

    कैसे करेंबंद करें
    1. फ़्रेट फ़ॉरवर्डर या शिपिंग लाइन से भाड़ा बुक करें और कस्टम्स ब्रोकर को इनवॉइस-सह-पैकिंग लिस्ट और बाकी दस्तावेज़ दें।
    2. GST इनवॉइस और शिपिंग बिल में मूल्य एक जैसा रखें; अलग होने पर कम वाले मूल्य पर ही रिफ़ंड मिलता है।
    3. RoDTEP (और परिधान व मेड-अप के लिए RoSCTL) का दावा शिपिंग बिल में ही करें।
    4. कस्टम्स से 'Let Export Order' मिलने के बाद माल लादा जाता है और आपको बिल ऑफ़ लैडिंग या एयरवे बिल मिलता है।
    कहाँ
    ICEGATE ↗
    स्रोत (4)
    1. RBI: Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 (Notification FEMA 23(R)/2026-RB, 13 Jan 2026, as amended by FEMA 23(R)/(1)/2026-RB, 22 Sep 2026) · 2026
    2. CBIC Circular 37/11/2018-GST: Clarifications on exports related refund issues (15 Mar 2018) · 2018
    3. Foreign Trade Policy 2023, Chapter 2 (revised, v1.2.2), DGFT · 2023
    4. DGFT presentation: Foreign Trade Policy 2023 (31.03.2023) · 2023
  10. 10

    छोटे पार्सल: डाक (डाक घर निर्यात केंद्र), कूरियर और ई-कॉमर्स

    कारीगर, छोटे उत्पादक और ऑनलाइन विक्रेता बिना कंटेनर के, इंडिया पोस्ट के डाक घर निर्यात केंद्रों या पंजीकृत कूरियर से छोटे पार्सल का निर्यात कर सकते हैं।

    कैसे करेंबंद करें
    1. व्यावसायिक निर्यात के लिए IEC फिर भी ज़रूरी है।
    2. DNK पोर्टल पर पंजीकरण करें, पोस्टल बिल ऑफ़ एक्सपोर्ट ऑनलाइन भरें और नज़दीकी डाक घर निर्यात केंद्र पर बुकिंग करें।
    3. विदेश व्यापार नीति के अध्याय 9 में अब लिखा है कि कूरियर निर्यात पर प्रति खेप कोई मूल्य सीमा नहीं है; कस्टम्स के कूरियर नियम फिर भी लागू रहते हैं।
    4. ई-कॉमर्स निर्यात का भुगतान अंतरराष्ट्रीय कार्ड या RBI द्वारा अनुमत अन्य इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से होता है; खरीदार द्वारा लौटाया गया सामान कस्टम्स नियमों के तहत वापस मँगाया जा सकता है।
    स्रोत (2)
    1. Foreign Trade Policy 2023, Chapter 9: E-commerce exports (DGFT, current version citing Press Note 3 of 2026) · 2026
    2. India Post: Dak Ghar Niryat Kendra portal
  11. 11

    निर्यात का पैसा समय पर भारत लाएँ

    RBI के नियमों (1 अक्टूबर 2026 से लागू) के अनुसार निर्यात का पूरा मूल्य शिपमेंट की तारीख से 9 महीने के भीतर आना चाहिए; अगर इनवॉइस या भुगतान भारतीय रुपये में है तो 12 महीने के भीतर।

    कैसे करेंबंद करें
    1. निर्यात दस्तावेज़ अपने अधिकृत डीलर बैंक में जमा करें और बैंक के EDPMS में शिपिंग बिल की स्थिति देखें।
    2. अगर खरीदार कम भुगतान करे (गुणवत्ता दावा, छूट), तो बैंक से मूल्य में कमी मंज़ूर कराएँ।
    3. निर्यात के लिए मिला अग्रिम उसी बैंक के ज़रिए आना चाहिए जो शिपमेंट संभाल रहा है।
    4. RoDTEP बनाए रखने और एडवांस ऑथराइज़ेशन या EPCG की बाध्यता बंद करने के लिए भुगतान प्राप्ति का डेटा (e-BRC / EDPMS) चाहिए।
    समय
    शिपमेंट से 9 महीने (रुपये में निर्यात पर 12 महीने)।
    स्रोत (2)
    1. RBI: Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 (Notification FEMA 23(R)/2026-RB, 13 Jan 2026, as amended by FEMA 23(R)/(1)/2026-RB, 22 Sep 2026) · 2026
    2. FTP 2023 Chapter 4: Duty Exemption / Remission Schemes (DGFT) · 2023
  12. 12

    GST रिफ़ंड और निर्यात लाभ का दावा करें

    अगर आपने निर्यात पर IGST दिया है, तो जहाज़ या विमान की निर्यात रिपोर्ट दाखिल होने और आपके GST रिटर्न मेल खाने पर शिपिंग बिल ही रिफ़ंड दावा माना जाता है। अगर LUT पर निर्यात किया है, तो कच्चे माल पर दिए बिना-उपयोग GST का रिफ़ंड GST पोर्टल पर माँगें।

    कैसे करेंबंद करें
    1. हर निर्यात को GST रिटर्न (GSTR-1 और GSTR-3B) में सही दिखाएँ; मेल न खाने पर रिफ़ंड रुक जाता है।
    2. IGST रिफ़ंड और RoDTEP ई-स्क्रिप की स्थिति ICEGATE लॉग-इन में देखें।
    3. अगर निर्यात के लिए कच्चा माल या मशीनें आयात करते हैं, तो dgft.gov.in पर एडवांस ऑथराइज़ेशन (शुल्क-मुक्त कच्चा माल) और EPCG (शुल्क-मुक्त पूँजीगत माल) देखें।
    कहाँ
    GST portal ↗
    स्रोत (4)
    1. CBIC Circular 37/11/2018-GST: Clarifications on exports related refund issues (15 Mar 2018) · 2018
    2. ICEGATE (CBIC): Registration services page · 2026
    3. FTP 2023 Chapter 4: Duty Exemption / Remission Schemes (DGFT) · 2023
    4. FTP 2023 Chapter 5: EPCG Scheme (DGFT) · 2023

ज़रूरी दस्तावेज़

वाणिज्यिक इनवॉइस-सह-पैकिंग लिस्टअनिवार्य। इसमें खरीदार, सामान, HS कोड, मात्रा, दाम, Incoterm और पैकिंग का विवरण होता है। अलग-अलग इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट भी मान्य हैं।कौन जारी करता है निर्यातक
शिपिंग बिल / बिल ऑफ़ एक्सपोर्ट / पोस्टल बिल ऑफ़ एक्सपोर्टअनिवार्य। ICEGATE पर कस्टम्स को दी गई निर्यात घोषणा; IGST रिफ़ंड और RoDTEP के लिए भी यही उपयोग होती है।कौन जारी करता है निर्यातक या कस्टम्स ब्रोकर; कस्टम्स पास करता है
बिल ऑफ़ लैडिंग / एयरवे बिल / लॉरी या रेलवे रसीद / डाक रसीदअनिवार्य। इस बात का प्रमाण कि वाहक ने माल ले लिया है; खरीदार को माल छुड़ाने के लिए यह चाहिए।कौन जारी करता है शिपिंग लाइन, एयरलाइन, वाहक या इंडिया पोस्ट
उत्पत्ति प्रमाणपत्रभारतीय उत्पत्ति साबित करता है; अधिमान्य प्रमाणपत्र से खरीदार को व्यापार समझौते के तहत कम शुल्क लगता है।कौन जारी करता है अधिकृत एजेंसी, आवेदन trade.gov.in पर
पादप-स्वच्छता प्रमाणपत्र (Phytosanitary Certificate)पौधों और पादप उत्पादों के लिए: बताता है कि माल का निरीक्षण हुआ और वह खरीदार देश द्वारा बताए कीटों से मुक्त है।कौन जारी करता है वनस्पति संरक्षण, संगरोध एवं संग्रह निदेशालय (PQMS के ज़रिए)
EIC निर्यात प्रमाणपत्रमछली, डेयरी, शहद, अंडा उत्पाद, मांस और पोल्ट्री उत्पादों तथा कुछ अन्य अधिसूचित खाद्य वस्तुओं के लिए अनिवार्य।कौन जारी करता है निर्यात निरीक्षण परिषद / निर्यात निरीक्षण एजेंसियाँ
समुद्री बीमा प्रमाणपत्रCIF या CIP पर बेचने पर ज़रूरी, क्योंकि इनमें रास्ते में माल का बीमा विक्रेता को कराना होता है।कौन जारी करता है बीमा कंपनी
साख-पत्र (Letter of Credit) और बैंक दस्तावेज़LC से भुगतान होने पर आपके दस्तावेज़ LC की शर्तों से बिल्कुल मेल खाने चाहिए, वरना बैंक भुगतान रोक सकता है।कौन जारी करता है खरीदार का बैंक जारी करता है; आपका बैंक जाँचकर आगे भेजता है
ECGC पॉलिसीखरीदार के भुगतान न करने के जोखिम का बीमा।कौन जारी करता है ECGC लिमिटेड
GST LUT पावती (ARN)इस बात का प्रमाण कि इस वित्त वर्ष में आप बिना IGST दिए निर्यात कर सकते हैं।कौन जारी करता है GST पोर्टल
निर्यात भुगतान प्राप्ति रिकॉर्ड (e-BRC / EDPMS)बताता है कि निर्यात का पैसा आ गया है; RoDTEP और AA/EPCG की बाध्यता बंद करने के लिए ज़रूरी।कौन जारी करता है आपका अधिकृत डीलर बैंक

जो शब्द आप सुनेंगे

EXW
एक्स वर्क्स: खरीदार आपके परिसर से माल उठाता है और निर्यात मंज़ूरी व पूरा परिवहन खुद संभालता है। आपका काम सबसे कम, पर निर्यात काग़ज़ों पर आपका नियंत्रण नहीं रहता।
FCA
फ़्री कैरियर: आप निर्यात मंज़ूरी कराते हैं और तय जगह पर खरीदार के वाहक को माल सौंपते हैं। किसी भी परिवहन, कंटेनर समेत, के लिए ठीक।
CPT
कैरिज पेड टू: आप तय गंतव्य तक भाड़ा देते हैं, पर पहले वाहक को माल सौंपते ही जोखिम खरीदार का हो जाता है।
CIP
कैरिज एंड इंश्योरेंस पेड टू: CPT जैसा, साथ में माल का बीमा भी आप कराते हैं। Incoterms 2020 में CIP के लिए CIF से ऊँचे स्तर का बीमा कवर माँगा गया है।
DAP
डिलीवर्ड एट प्लेस: आप खरीदार के देश में तय जगह तक माल पहुँचाते हैं, उतारने के लिए तैयार। आयात शुल्क खरीदार देता है।
DPU
डिलीवर्ड एट प्लेस अनलोडेड: DAP जैसा, पर तय जगह पर माल उतारना भी आपकी ज़िम्मेदारी है। इसने पुराने DAT की जगह ली है।
DDP
डिलीवर्ड ड्यूटी पेड: आप माल पहुँचाते हैं और खरीदार के देश का आयात शुल्क व कर भी देते हैं। आपका काम और जोखिम सबसे ज़्यादा; खरीदार देश के कस्टम्स नियम न जानते हों तो इससे बचें।
FAS
फ़्री अलॉन्गसाइड शिप (केवल समुद्री): आप निर्यात मंज़ूरी के साथ तय बंदरगाह पर जहाज़ के पास माल रखते हैं।
FOB
फ़्री ऑन बोर्ड (केवल समुद्री): आप निर्यात मंज़ूरी कराकर तय भारतीय बंदरगाह पर खरीदार के जहाज़ पर माल लदवाते हैं; समुद्री भाड़ा और बीमा खरीदार देता है।
CFR
कॉस्ट एंड फ़्रेट (केवल समुद्री): आप गंतव्य बंदरगाह तक समुद्री भाड़ा देते हैं, पर भारत में जहाज़ पर माल चढ़ते ही जोखिम खरीदार का हो जाता है।
CIF
कॉस्ट, इंश्योरेंस एंड फ़्रेट (केवल समुद्री): CFR जैसा, साथ में खरीदार के लिए न्यूनतम बीमा भी आप कराते हैं।
Advance payment
खरीदार शिपमेंट से पहले भुगतान करता है। आपके लिए सबसे सुरक्षित; पहले ऑर्डर और छोटे खरीदारों में आम। अग्रिम आपके अधिकृत डीलर बैंक के ज़रिए आना चाहिए।
Letter of Credit (LC)
खरीदार का बैंक वादा करता है कि LC से बिल्कुल मेल खाते दस्तावेज़ देने पर भुगतान करेगा। दस्तावेज़ सही हों और जारी करने वाला बैंक मज़बूत हो तो सुरक्षित।
Documents against Payment (D/P)
आपका बैंक शिपिंग दस्तावेज़ खरीदार के बैंक को भेजता है, जो भुगतान मिलने पर ही उन्हें खरीदार को देता है। खरीदार मना करे तो आपका माल विदेश में अटक जाता है।
Documents against Acceptance (D/A)
खरीदार भविष्य की तारीख पर भुगतान का वादा (स्वीकृति) करके दस्तावेज़ ले लेता है। बैंक के रास्तों में सबसे जोखिम भरा; ECGC कवर लें।

इन गलतियों से बचें

  • हर साल अप्रैल–जून में IEC अपडेट न करना: IEC निष्क्रिय हो जाता है और कस्टम्स आपका शिपमेंट रोक देगा।
  • चालू वित्त वर्ष के वैध LUT के बिना निर्यात करना, या 1 अप्रैल को इसे नया न कराना।
  • GST इनवॉइस और शिपिंग बिल में अलग-अलग मूल्य: रिफ़ंड केवल कम मूल्य पर मिलता है।
  • नए खरीदार को बिना ECGC कवर या LC के D/A या खुले खाते पर माल भेजना।
  • भुगतान प्राप्ति की समय-सीमा चूकना: 1 अक्टूबर 2026 से यह 9 महीने (रुपये में निर्यात पर 12 महीने) है, जो पहले 15 महीने थी।
  • Incoterm और जगह बताए बिना दाम बताना; भाड़ा कौन देगा और नुकसान किसका होगा, इस पर विवाद होता है।
  • LC दस्तावेज़ों में छोटी-सी वर्तनी या तारीख की गलती: बैंक भुगतान से मना कर सकता है।
  • खरीदार देश की अवशेष सीमा, लेबल और पादप-स्वास्थ्य नियम जाँचे बिना खाद्य या कृषि माल भेजना; उनके बंदरगाह पर माल लौटाया जा सकता है।
  • विदेश व्यापार नीति के लाभों को स्थायी मानना: DGFT अधिसूचनाओं से इन्हें अक्सर बदलता है, इसलिए दाम तय करने से पहले जाँचें।
स्रोत (20)
  1. Handbook of Procedures 2023, Chapter 2 (version 07/2026), DGFT · 2026
  2. HBP 2023 Appendix 2K: Scale of application fee (DGFT) · 2023
  3. Foreign Trade Policy 2023, Chapter 2 (revised, v1.2.2), DGFT · 2023
  4. APEDA home page (Register as Exporter (RCMC)) · 2026
  5. Directorate of Plant Protection, Quarantine & Storage: Import & Export Procedure · 2026
  6. Department of Commerce: Export Inspection Council (mandatory export certification of food items)
  7. International Chamber of Commerce: Incoterms 2020 · 2020
  8. RBI: Foreign Exchange Management (Export and Import of Goods and Services) Regulations, 2026 (Notification FEMA 23(R)/2026-RB, 13 Jan 2026, as amended by FEMA 23(R)/(1)/2026-RB, 22 Sep 2026) · 2026
  9. ECGC: Small Exporters Policy (SEP) · 2026
  10. ECGC: Shipments Comprehensive Risks Policy (SCR) · 2026
  11. CBIC Circular 40/14/2018-GST: Furnishing of Bond/LUT for exports (6 Apr 2018) · 2018
  12. CBIC Circular 37/11/2018-GST: Clarifications on exports related refund issues (15 Mar 2018) · 2018
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  18. India Post: Dak Ghar Niryat Kendra portal
  19. FTP 2023 Chapter 4: Duty Exemption / Remission Schemes (DGFT) · 2023
  20. FTP 2023 Chapter 5: EPCG Scheme (DGFT) · 2023

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